Systemeinstellungen

Vorbemerkungen

1. NACA-X definiert eine Reihe von Listen (im Einsatzprotokoll) in Anlehnung an die Bundesdeutschen Richtlinien (DIVI Protokoll).

2. Einige andere Listen wiederum definiert NACA-X, um einerseits den österreichischen Verhältnissen entsprechen zu können, andererseits aber eine möglichst umfassende, stützpunktübergreifende Auswertung zu ermöglichen.

3. Systematische Mängel des DIVI Protokolls (z.B.: Einsatzkategorie vermengt mit Notfallkategorie, ...) umgeht NACA-X durch Aufsplitten.

4. Dem Stützpunktverwalter (aber auch der Stützpunkt - Administrator- und Datenbank - Administratorebene) bietet NACA-X eine Reihe von Voreinstellungsmöglichkeiten, um das Programm an die jeweiligen (mitunter regional bedingten) Bedürfnisse des Stützpunktes anzupassen. Diese können vom Stützpunktverwalter, Stützpunktadministrator bzw. Datenbankadministrator konfiguriert werden.

Seien es "sonstige Befunde", "sonstige Maßnahmen" ... , das Schema ist immer das gleiche. Der Stützpunktverwalter, der Stützpunktadministrator bzw. Datenbankadministrator kann im entsprechenden Eingabefeld einen Text eingeben und diesem eine bestimmte Reihenfolge zuweisen.

Es liegt somit im Ermessen des Stützpunktverwalters, Stützpunktadministrators bzw. Datenbankadministrators, ob er wichtige Werte "oben" reihen will, um schnell durch das Protokoll zu gelangen, oder ob er "unwichtige" (selten benutzte Werte) nach vorne reihen will, um sie nicht zu übersehen.
   

Die Systemeinstellungen sind in folgende Kategorien eingeteilt:

Grundkonfiguration

 
Dienststelle-Detail

Geben Sie hier die Bezeichnung, Verrechnungs-ID, DVR-Nummer, Bezeichnung für Ausdrucke, Anrede, Anschrift und Telefonnummer der Dienststelle ein.

Weiters können Sie hier die Daten des/der Dienststellenleiters(in) angeben und die Grunddaten des MIND (Minimaler Notarztdatensatz) definieren.
 

Für den Datenbank Administrator finden sich auf dieser Seite noch zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten. (siehe rechtes Bild)

wie z.B.:
Welchem Landesverband die Dienststelle angehört
Zugriff auf die Personalverwaltung
Zugriff auf die Benutzerverwaltung
Wer berechtigt ist neue Einsätze anzulegen
...

 
Voreinstellungen

Hier können Sie festlegen welches Einsatzmittel für welche Einsatzkategorie standardmäßig herangezogen werden soll.
 

 
Benutzer

Hier finden Sie auf der ersten Seite eine Übersicht der Benutzer der Dienststelle. Hier ist auch ersichtlich welche Zugriffsberechtigung der Benutzer hat und ob er aktiv bzw. inaktiv ist.
 

Auf dem rechten Bild sehen Sie die möglichen Einstellungen für den Benutzer und die Zugriffsberechtigung.

 
Listen für Einsatzbericht (medizinisch)

 
Sonstige Befunde

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die sonstigen Befunde zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Sonstige Erkrankungen

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die sonstigen Erkrankungen zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Sonstige Maßnahmen (NFO)

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die sonstigen Maßnahmen am Notfallort zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Sonstige Maßnahmen (Transport)

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die sonstigen Maßnahmen wärend des Transports zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Listen für Einsatzbericht (organisatorisch)

 
Anwesende Kräfte

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die anwesenden Kräfte zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Berufer

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die Berufer zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Einsatzmittel

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die Einsatzmittel zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Krankenhäuser

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für das Transportziel und die Transportabteilung / Station zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Titel (Patienten)

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Patientendatenblatt in der Liste für den Titel des Patienten zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Verwandtschaftsverhältnis

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Patientendatenblatt in der Liste für das Verwandtschaftsverhältnis zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Dienststellen (für Rendezvous Einsatz)

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für die Dienststellen (bei einem Rendezvous Einsatz) zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Material

Hier können Sie die Listeneinträge konfigurieren, die im Einsatzbericht in der Liste für das Material zur Verfügung stehen sollen.
 

 
Datenpflege

 
Datencheck (über mehrere Berichte)

NACA-X stellt dem Benutzer auch ein überaus effizientes Werkzeug zur Überprüfung von Einsatz- und Patientendaten zur Verfügung. Dies ist auch notwendig, denn im Gegensatz zu vielen anderen Programmen "nervt" NACA-X bei Eingabe von Einsatzdaten den Benutzer nicht ständig mit Meldungen wie z.B.: "Geburtsjahr des Patienten muss eingegeben werden. - Wenn es nicht bekannt ist, schätzen Sie es!". Die Aussagekraft von statistischen Daten, die unter solchen Vorgaben ermittelt wurden, sollten zumindest als sehr zweifelhaft angesehen werden.
 

Bei der Dateneingabe prüft NACA-X, wie bereits erwähnt, ausschließlich Datenintegrität, nicht jedoch die Vollständigkeit. Letztere können Sie elegant und übersichtlich mit diesem Hilfsmittel bewerkstelligen. Sie wählen dazu lediglich einenZeitraum aus, klicken auf die entsprechende Schaltfläche, und NACA-X wirft einen Bericht mit allen erhobenen Mängeln dieses Zeitraums aus.

 
Einsatzdaten pflegen

Hier finden Sie eine komfortable Möglichkeit vor, Einsätze umzubenennen bzw. eine andere (noch nicht vergebene) Einsatznummer zuzuordnen.
 

 
Archiv (alle Einsätze)

Hier hat der Stützpunktverwalter, Stützpunktadministrator bzw. Datenbankadministrator die Möglichkeit auf alle Einsatzberichte zuzugreifen (sowohl Fertige als auch Offene).
Weiters bietet diese Seite einige Filtereinstellungen, mit deren Hilfe nur bestimmte Einsätze gefiltert werden können.
(z.B.: Einsatz-Nr., Verechnungs-Nr. oder Einsatzdatum von - bis)
Es besteht aber auch die Möglichkeit nach speziellen Patientendaten wie z.B. Zuname, Geburtsdatum und/oder Sozialversicherungsnummer zu suchen.
 

 
Ärzte

Hier können die Ärzte konfiguriert werden, die im Einsatzbericht auf der ersten Seite unter Mannschaft ausgewählt werden können.

Auf der ersten Seite werden die Ärzte in einer Übersichtsliste angezeigt. Sollten mehr Ärzte vorhanden sein, als auf eine Seite gehen wird dies unten auf der Seite mit 1, 2, ... angezeigt. Sie können dann durch Klick auf die Seitenzahl blättern.

Wollen Sie einen neuen Arzt anlegen klicken Sie auf die Schaltfläche [Neuer Arzt].
Sie gelangen dann auf die Detailansicht des Arztes wo sie bestimmte Angaben machen und Einstellungen vornehmen können.
Zur gleichen Seite gelangen Sie, wenn Sie in der Übersicht auf die Schaltfläche mit dem Bleistiftsymbol (=Bearbeiten) klicken.

Zusätzlich zu den Personaldaten wie Namen, Geburtsdatum und Titel können Sie auch Rettungsdaten wie Notarzt (nur Ärzte mit angehaktem Notarztkästchen werden in der Liste angezeigt) und RK-Nummer angeben. (Ist diese Nummer angegeben, kann im Einsatzbericht der Arzt auch anhand dieser Nummer gesucht und eingegeben werden.)

Auf der rechten Seite der Detailansicht sehen Sie noch eine Liste, in der angeführt ist, auf welchen Dienststellen der Arzt aktiv ist. Dies ermöglicht dem Datenbankadministrator einen Arzt mehreren Dienststellen zuordnen zu können und vermeidet es, dass ein Datensatz öfter angelegt werden muss.
 

 
Personal

Hier können die Sanitäter/Fahrer konfiguriert werden, die im Einsatzbericht auf der ersten Seite unter Mannschaft ausgewählt werden können.

Auf der ersten Seite werden die Sanitäter/Fahrer in einer Übersichtsliste angezeigt. Sollten mehr Sanitäter/Fahrer vorhanden sein, als auf eine Seite gehen wird dies unten auf der Seite mit 1, 2, ... angezeigt. Sie können dann durch Klick auf die Seitenzahl blättern.

Wollen Sie einen neuen Sanitäter/Fahrer anlegen klicken Sie auf die Schaltfläche [Neues Personal].
Sie gelangen dann auf die Detailansicht des Personals wo sie bestimmte Angaben machen und Einstellungen vornehmen können.
Zur gleichen Seite gelangen Sie, wenn Sie in der Übersicht auf die Schaltfläche mit dem Bleistiftsymbol (=Bearbeiten) klicken.

Zusätzlich zu den Personaldaten wie Namen und Geburtsdatum können Sie auch Organisationsdaten wie Fahrer (Personal mit angehaktem Fahrerkästchen werden in der Fahrerliste angezeigt, solches ohne angehaktes Fahrerkästchen werden in der Sanitäterliste angezeigt) und RK-Nummer angeben. (Ist diese Nummer angegeben, kann im Einsatzbericht der Fahrer/Sanitäter auch anhand dieser Nummer gesucht und eingegeben werden.)

Auf der rechten Seite der Detailansicht sehen Sie noch eine Liste, in der angeführt ist, auf welchen Dienststellen der Fahrer/Sanitäter aktiv ist. Dies ermöglicht dem Datenbankadministrator einen Fahrer/Sanitäter mehreren Dienststellen zuordnen zu können und vermeidet es, dass ein Datensatz öfter angelegt werden muss.
 

 
Administrierungs-Tool

Mit den Administrierungs-Tools stehen dem Datenbankadministrator einige Mittel zur Verwaltung und Pflege der Datenbank zur Verfügung.

Dazu zählen z.B. das Löschen aller Daten einer bestimmten Dienststelle bzw. in der Datenbank ein Bit umsetzen, welches anzeigt das die Serverdatenbank zur Zeit gewartet wird und daher ein Einstieg ins Programm zur Zeit nicht möglich ist. (Nützlich während der Sicherung um mögliche Datenkonflikte zu vermeiden.)

Weiters können hier auch die Standardmeldungen für die Login-Seite konfiguriert werden um dem Benutzer zu veranschaulichen wie er beim Login vorzugehen hat bzw. ob und welche Fehler beim Login aufgetreten sind.
 

 
Online Statistik

 
Anforderung

Wenn der Datenbankadministrator die Online-Statistik "freigeschalten" hat, kann jeder Benutzer der zumindest über die Zugriffsberechtigung Stützpunktverwalter (oder höher) verfügt, über diese Seite bestimmte für ihn relevante Statistiken anfordern.
Dazu muss er nur den gewünschten Statistikzeitraum eingeben, die gewünschte Statistik anhaken und anschließend auf [Statistik anzeigen ....] klicken.
Es wir nun die ausgewählte Statistik online erstellt und als PDF-Datei am Bildschirm angezeigt.