NACA-X
stellt eine Reihe von Features zur Verfügung, die die Verwaltung eines
Stützpunktes vereinfachen und Ihren PC ausnützen.
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Im HAUPTMENÜ sehen Sie neben dem Blaulichtsymbol (Schnelleinstieg für die Eingabe eines neuen Einsatzberichts) mehrere mit Symbolen bezeichnete Schaltflächen.
Hier können Sie Telefonverzeichnisse Ihrer Mannschaft abrufen, ein Ortsplanverzeichnis ansehen, ein Postleitzahlverzeichnis sowie Ärzte- und Personaldaten abfragen, einen Kalender öffnen und für jeden Tag des Jahres die zugeordneten Einsätze abfragen sowie Mitteilungen ("electronic mail") an Ihre Mitarbeiter erstellen.
Mit der "Mülltonne" können Sie Medikamente, die verbraucht, aber nicht verabreicht wurden, der Lagerbuchhaltung bekannt geben (sie werden dann verbucht), die Windows-Programme "Write" (einfache Textverarbeitung) "Clock" (Uhr) und "Calc" (Taschenrechner) aufrufen, sich die Materialübersicht ihres Stützpunkts ansehen oder die NACA-X Statistik öffnen.
In der NAH - Version von NACA-X steht unmittelbar neben der [Einsatz] - Schaltfläche die Schaltfläche mit dem Hubschraubersymbol zur Verfügung. Mit dieser gelangen Sie zum Eingabeformular "Sonderflüge", in dem Sie Flüge dokumentieren können, die keinem Einsatz (Service, Veranstaltungen, ...) zuordbar sind.
NACA-X verfügt über einen Kalender, mit dem Sie für jeden beliebigen Tag des Jahres die zugeordneten Einsätze abfragen, sowie Mitteilungen ("electronic mail") an Ihre Mitarbeiter erstellen können.
Sie wählen einfach den entsprechenden Tag mittels Mausklick aus, und tragen Ihre Mitteilungen ein.
Um
Ihnen standardisierte Eingaben zu erleichtern, steht ab der Stützpunktverwalterebene
eine Schaltfläche zur Verfügung, mit der Sie Ihre Einträge
in einer Liste konfigurieren können.
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Dem Systembetreuer steht zudem offen, Kalendereinträge als Text (zur weiteren Bearbeitung in einem Textverarbeitungsprogramm) zu exportieren, bzw. Kalenderdaten zu löschen. Er wird dazu gefragt, bis zu welchem Datum Einträge gelöscht werden sollen. Seine Angabe muss er noch bestätigen, danach sind die Kalenderdaten unwiderruflich im Daten-Hades.
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NACA-X stellt bei vielen Textfeldern, in denen unter Umständen mehr Text eingegeben werden kann, als auf einmal auf dem Bildschirm darstellbar ist, ein "Zoom-Fenster" zur Verfügung.
Doppelklicken Sie dazu einfach im entsprechenden Eingabefeld, und Sie haben eine bequeme Editiermöglichkeit. Klicken Sie anschließend auf [OK], um die Eingabe zu bestätigen und den Text zu übernehmen, oder auf [Abbrechen], um die bisherige Eingabe zu belassen.
Mit der Tastenkombination {Umschalt} + {F2} öffnen Sie bei jedem Eingabefeld das Zoomfenster. Beachten Sie jedoch, dass bei manchen Listen nur Listeneinträge akzeptiert werden.
NACA-X stellt dem Benutzer, der über ein Hayes-kompatibles Modem verfügt, eine Schnittstelle zum Telefonieren zur Verfügung.
Die
Telefonnummern dazu filtert NACA-X für sein Telefonbuch aus den vorhandenen
Datensätzen, womit in Verbindung mit einer Freisprecheinrichtung telefonieren
zum Vergnügen wird. Vorbei sind die Zeiten, wo aus einem mehr oder
minder abgegriffenen Telefonverzeichnis mühsam Dienstpersonal gesucht
wird, wo man andere Krankenhäuser aus nicht vorhandenen Telefonbüchern
sucht, ...
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Sie können das Telefonbuch mit dem Shortcut (Tastenkombination) {Strg}+{F12} von vielen Fenstern aus direkt öffnen.
Wenn Sie auf einen Datensatz klicken, in dem eine gültige Telefonnummer vorliegt, setzt NACA-X die Zahlen in die Nummernzeile und daneben ein kleines Telefonsymbol. Auf dieses müssen sie nur mehr klicken, und schon öffnet sich die Telefon-Schnittstelle mit der entsprechenden Nummer.
Wenn
Sie über eine Haustelefonanlage verfügen und für "Auswärtsgespräche"
eine "Amtsleitung" benötigen, geben Sie das sogenannte "Präfix"
ein, und markieren Sie [Präfix verwenden].
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Systembetreuer und Stützpunktverwalter (Benutzerebenen 3 und 4) haben zudem die Möglichkeit Ihr Modem mittels der Schaltfläche [Hardware einrichten] zu konfigurieren (Tonwahl / Pulswahl, Baudrate, ...).
Mit dem Shortcut {F12} kann die Telefon-Schnittstelle übrigens von allen Fenstern aus geöffnet werden.