Zum
Einstieg in das Programm doppelklicken Sie auf das Blaulichtsymbol auf
dem Windows Desktop oder wählen Sie den Eintrag aus dem Menü
"Start".
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Nach kurzer Zeit (NACA-X öffnet die Datenbank und prüft die rund 700 Datenbankobjekte auf ihre Integrität) baut sich der Bildschirm für den Programmeinstieg auf.
Hier geben Sie den Sachbearbeiter (z.B. Ihren eigenen Namen - je nach Voreinstellung) sowie das Ihnen zugeordnete Kennwort ein. Beides Sachbearbeitername und Kennwort) wird vom Systembetreuer definiert. Die Eingaben bestätigen Sie jeweils mit der {Enter}-Taste. N.b.: beim Kennwort erscheint statt der Buchstaben jeweils ein Stern, um einem ev. Beobachter das Kennwort nicht zu verraten.
Sie
kommen nun zum Hauptmenü, wo Sie je nach Zugriffsberechtigung verschiedene
Menüpunkte anwählen können.
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Es sind dies das Einsatzmenü und die Systemeinstellungen.
NACA-X "identifiziert" Benutzer nach dem "Sachbearbeiternamen", dem eine bestimmte Benutzerebene (1 - 4) zugeordnet werden muss. Zur Kontrolle verlangt NACA-X noch ein "Kennwort".
Wenn Sie diesem Programmschwerpunkt von NACA-X nichts abgewinnen können, geben Sie einen Benutzer "A" mit dem Kennwort "A" ein und weisen ihm die höchste Benutzerebene (4) zu. Dies teilen Sie allen Programmbenutzern mit, und alle Benutzer haben Zugriff auf alle Daten und sind schnell im System.
Andernfalls sind folgende Regeln zu beachten: Zugriffsberechtigungen sind streng hierarchisch geordnet und sind im Wesentlichen den tatsächlichen Gegebenheiten eines typischen NAW / NAH Stützpunktes nachempfunden. Tatsache ist, dass die überwiegende Zahl von "Stützpunktmitarbeitern" sich mit PCs nur eingeschränkt auskennt, es aber immer mehr gibt, die sehr wohl damit umgehen können. Und genau auf diese Gegebenheiten nimmt NACA-X mit Benutzerebenen Rücksicht.
1. Der Sanitäterebene steht nur die Eingabe eines neuen Einsatzberichtes zu. Dieser kann (nur) vom gleichen Sachbearbeiter geändert werden.
2. Der Notarztebene stehen zusätzlich zu den Möglichkeiten der Sanitäterebene noch die Statistikfunktionen offen. Zudem kann ein Benutzer der Notarztebene auf Einsatzprotokolle der Sanitäterebene zugreifen, die dann der Notarztebene zugeordnet (und somit dem Zugriff der Sanitäterebene entzogen) werden.
3. Der "Stützpunktverwalterebene" stehen eine Menge von Möglichkeiten offen, mit der NACA-X an die jeweiligen Bedürfnisse des Stützpunktes angepasst werden kann. Zusätzlich stellt NACA-X eine Reihe von Hilfsmitteln zur Verfügung, die die Verwaltung eines Stützpunktes im organisatorischen Bereich unterstützen. So gibt es einen Checklisteneditor, mit dem Checklisten erstellt werden können, eine Stundenerfassung für den ehrenamtlichen Bereich, um nicht nur nach Einsatzanzahl auswerten zu können, selbstverständlich auch eine dazugehörige Abrechnung, ...
4. Die Systembetreuerebene steuert gewissermaßen NACA-X. Mehr dazu im Kapitel "Die Systemeinstellungen".