Systemeinstellungen

Vorbemerkungen

1. NACA-X definiert eine Reihe von Listen (im Einsatzprotokoll) in Anlehnung an die Bundesdeutschen Richtlinien (DIVI Protokoll).

2. Einige andere Listen wiederum definiert NACA-X, um einerseits den österreichischen Verhältnissen entsprechen zu können, andererseits aber eine möglichst umfassende, stützpunktübergreifende Auswertung zu ermöglichen.

3. Systematische Mängel des DIVI Protokolls (z.B.: Einsatzkategorie vermengt mit Notfallkategorie, ...) umgeht NACA-X durch Aufsplitten.

4. Dem Systembetreuer (aber auch der "Stützpunktverwalterebene") bietet NACA-X eine Reihe von Voreinstellungsmöglichkeiten, um das Programm an die jeweiligen (mitunter regional bedingten) Bedürfnisse des Stützpunktes anzupassen. Diese können vom Systembetreuer bzw. vom Stützpunktverwalter konfiguriert werden.

Seien es "sonstige Befunde", "sonstige Maßnahmen" ... , das Schema ist immer das gleiche. Der Systembetreuer bzw. der Stützpunktverwalter kann im entsprechenden Eingabefeld einen Text eingeben und diesem eine bestimmte Reihenfolge zuweisen.

Es liegt somit im Ermessen des Systembetreuers bzw. des Stützpunktverwalters, ob er wichtige Werte "oben" reihen will, um schnell durch das Protokoll zu gelangen, oder ob er "unwichtige" (selten benutzte Werte) nach vorne reihen will, um sie nicht zu übersehen.
   

Die Systemeinstellungen sind in folgende Kategorien eingeteilt:

DATENCHECK

Ablaufdatum checken

NACA-X stellt dem Benutzer auch ein überaus effizientes Werkzeug zur Überprüfung von Ablaufdaten zur Verfügung.Geben Sie dazu den Kontrollzeitraum ein, indem nach Ablaufdaten gesucht werden soll.Im Register werden diese Daten dann für das Lager und die Checklisten angezeigt.
 

Einsatzdaten pflegen (Einsatznummern ändern, löschen, ...)

Gewiss spielen heute einige Megabyte an Speicherplatz keine wichtige Rolle mehr in der PC-Welt, dennoch geht NACA-X sehr sparsam mit dem Datenspeicher um. Nicht um Ihnen Platz auf der Festplatte zu sparen (die gesamten Einsatzdaten eines Stützpunktes brauchen weniger als 2 MB pro 1000 Einsätze), sondern um eine möglichst effiziente und rasche Datenauswertung zu gewährleisten. Theoretisch könnte man in einer NACA-X Datenbank die Einsatzdaten von ca. 1000 Jahren speichern, ohne an die Kapazitätsgrenze zu stoßen. Es kann jedoch in der täglichen Routinearbeit vorkommen, dass irrtümlich ein Datensatz angelegt wird (doppelt eingegeben, gar nicht eingegeben, ...).

Dem Systembetreuer bietet NACA-X eine komfortable Möglichkeit, Einsatzdaten zu löschen bzw. eine andere (noch nicht vergebene) Einsatznummer zuzuordnen.
 

Hier können Sie Einsätze umbenennen, löschen, Patientendaten, denen keine Einsätze zugeordnet sind, löschen und auch die Patienten ohne zugeordneten Einsatz löschen

Einsatzdaten überprüfen

NACA-X stellt dem Benutzer auch ein überaus effizientes Werkzeug zur Überprüfung von Einsatz- und Patientendaten zur Verfügung. Dies ist auch notwendig, denn im Gegensatz zu vielen anderen Programmen "nervt" NACA-X bei Eingabe von Einsatzdaten den Benutzer nicht ständig mit Meldungen wie z.B.: "Geburtsjahr des Patienten muss eingegeben werden. - Wenn es nicht bekannt ist, schätzen Sie es!". Die Aussagekraft von statistischen Daten, die unter solchen Vorgaben ermittelt wurden, sollten zumindest als sehr zweifelhaft angesehen werden.
 

Bei der Dateneingabe prüft NACA-X, wie bereits erwähnt, ausschließlich Datenintegrität, nicht jedoch die Vollständigkeit. Letztere können Sie elegant und übersichtlich mit diesem Hilfsmittel bewerkstelligen. Sie wählen dazu lediglich zwei Einsatznummern aus, klicken auf die entsprechende Schaltfläche, und NACA-X wirft einen Bericht mit allen erhobenen Mängeln dieses Zeitraums aus.

Der Stützpunktverwalter hat dabei Zugriff auf alle Daten mit Ausnahme "medizinischer Daten", für die nur der jeweilige Sachbearbeiter bzw. der Systembetreuer die Zugriffsberechtigung besitzt.

Zudem kann der Stützpunktverwalter (natürlich auch der Systembetreuer) ein Hilfsmittel zur Nachbearbeitung von einsatzlogistischen Daten von hier aus (im Fensterfuß) öffnen, was im Wesentlichen die erste Seite des Einsatzberichtes darstellt. Er kann jedoch direkt durch Auswahl der Einsatznummer von Datensatz zu Datensatz wechseln, was das Nachbearbeiten von Einsatzdaten erheblich vereinfacht.

Einsatzübersicht optionaler Protokolle (löschen optionaler Protokolle)

Hier finden Sie eine Übersicht der Einsatzberichte. Weiters können Sie sich hier die optionalen Protokolle anzeigen lassen.

Nachbearbeiten von Einsatzdaten

Hier können die Einsatzdaten nachbearbeitet werden. Es werden einige Grunddaten in Listenform sortiert dargestellt. Damit können beispielsweise unvollständige bzw. fehlerhafte Einsatzorte nachbearbeitet werden.

DATENTRANSFER 

Export von Einsatzdaten (Lotus 123, TXT, XLS und MIND2 Format)

NACA-X deckt weitgehend alle statistischen Wünsche ab. Da es dennoch astronomisch viele Kombinationsmöglichkeiten offen lässt, stellt NACA-X eine Schnittstelle für Kalkulationsprogramme zur Verfügung.
 

Sie können Ihre Einsatzdaten in den Formaten LOTUS 1-2-3, MS EXCEL oder als schlichtes Textformat (wie es manche DIVI-Programme unterstützen) exportieren. Einer Weiterverarbeitung Ihrer (mühsam) gesammelten Daten steht dann nichts mehr im Wege.

Export von Einsatzdaten (NACA-X Format)

Nähere Informationen finden Sie unter dem Kapitel "Auslagern von Einsatzdaten".

Export von Kalenderdaten

Geben Sie den gewünschten Zeitraum, dessen Daten Sie exportieren wollen, ein und klicken Sie auf [Exportieren], um die Kalenderdaten im TXT Format auszugeben.

Import von Einsatzdaten (NACA-X Format)

Alle Daten, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt "exportiert" haben, können hier wieder importiert werden. (Unterstützt die Version 3.0 sowie die Vor-Version 2.07)
 

DRUCKAUFTRÄGE

Checklisten drucken

Hier können Sie schnell eine definierte Checkliste (siehe Kapitel "LAGERBUCHHALTUNG" Checklisten) auswählen und drucken.

Druckaufträge (allgemein)

Hier können Sie Druckaufträge über einen gewissen Zeitraum - sprich Einsatznummernbereich - auswählen oder Telefonlisten etc. ohne zugeordneten Zeitraum ausdrucken.

Einsatzstatistiken

Hier öffnet sich der Statistikbildschirm und NACA-X fragt nach dem Zeitraum, über den Sie eine Statistik erstellen wollen. Geben Sie hier ein beliebiges Datum ein, und bestätigen Sie die Eingabe mit der {Enter}-Taste.
 

NACA-X wird Ihnen nun anzeigen, wie viele Einsätze insgesamt in diesem Zeitraum durchgeführt wurden; wie viele davon Primär-, Sekundär- oder Fehleinsätze waren, und wie viele Patienten bei diesen Einsätzen versorgt wurden.

In der linken Bildschirmhälfte stellen sich dann die standardmäßig mit dem Programm mitgelieferten Statistikoptionen dar. Wählen Sie eine aus, markieren Sie diese durch Anklicken mit der Maus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Anzeigen / Drucken]. Nach einigen Sekunden (je nach Statistikzeitraum und Rechnerleistung) wird der Bericht auf dem Bildschirm in Seitenansicht dargestellt, Sie können ihn - wenn er Ihren Vorstellungen entspricht - dann mittels der Schaltfläche [Drucken] ausdrucken und/oder die ermittelten Daten mittels Menübefehl exportieren. Beachten Sie, dass manche der Statistiken zwei oder mehr Seiten umfassen. Sie können sich diese durch "Umblättern" am Bildschirm anzeigen lassen, ehe Sie den Ausdruck erstellen.

Sind in Ihren Einsatzberichten noch zu wenige Daten vorhanden - d.h. ist der Statistikzeitraum zu eng oder sind zu wenige Einsatzberichte (min.10) eingegeben - erscheint der Hinweis: "Aktion abgebrochen - zu wenig Daten vorhanden". Bestätigen Sie mit [OK] und wählen Sie einen größeren Statistikzeitraum bzw. geben Sie mehr Einsatzberichte ein.

Etiketten drucken

Für PC-Benutzer, die nicht Ihr halbes Leben hinter diesen leidigen Zeitgenossen verbringen und dementsprechend nicht in die tiefsten Geheimnisse des Serienbrief-Erstellens eingeweiht sind, bietet NACA-X eine einfache Etiketten- und Serienbrieffunktion.

Sie wählen aus Ihren Datenbeständen den Adressatenkreis und klicken auf [Etiketten drucken] oder geben nur mehr den Text für Ihren Serienbrief ein. NACA-X erledigt für Sie den Rest.

Selbstverständlich kann jeder Serienbrief auch gespeichert und bei Bedarf abgerufen, umbenannt, gelöscht, ... werden.
 

Notwendige Bestellungen

Hier können Sie sich eine Liste mit allen Artikeln ausdrucken bzw. sich Infos (wie z.B. verfügbarer Lagerbestand, Mindestbestand, offene Bestellungen, etc.) zu einem bestimmten Artikel anzeigen lassen.

Notwendige Impfungen

Hier können Sie sich Impftermine über einen bestimmten Zeitraum für Notärzte bzw. Personal ausdrucken.
 

GRUNDKONFIGURATIONEN

Kalender (Memofloskel)

Hier können Sie sich Memofloskeln für den Kalender definieren.

Liste Impfstoffe

Hier können Sie diverse Impfungen konfigurieren, hinzufügen, löschen, Bemerkungen bzw. Impfempfehlungen eingeben. Diese erscheinen dann im Impfpass (Personal und Notärzte) als Listeneinträge.

Stützpunkt Stammdaten

Geben Sie hier die Stammdaten Ihres Stützpunktes ein, sowie Stützpunktbezeichnung, den leitenden Notarzt, Stützpunktanschrift und diverse Telefonnummern. Außerdem können Sie hier die Server-Datenbank benennen. Diese Bezeichnung scheint neben dem Programmtitel, dem aktuellen PC und dem aktuellen Sachbearbeiter im Programmtitel auf.

Weiters können Sie hier Ihr Logo in Form der Grafikformate *.bmp oder *.wmf importieren, sodass es am Einstiegsbildschirm erscheint.

Geben Sie weiters die (DVR) Datenverarbeitungs-Registriernummer Ihres Stützpunktes ein (wenn Sie personenbezogene Patientendaten in Ihrer Datenbank speichern), die Stützpunktkurzbezeichnung für diverse Ausdrucke und den Programm-Startschirm.

Sie finden hier auch die Dienststellenkennnummer, die Sie bei Erstinstallation des Programms eingegeben haben, und die das Programm Ihrem Stützpunkt zuordnet.

Telefonliste Sonstige

Hier können Sie Telefonnummern von für Sie wichtigen Partnern hinzufügen bzw. bearbeiten.

Telefonliste Stützpunkt – Krankenhaus

Hier können Sie Telefonnummern Ihres Stützpunktkrankenhauses eingeben.

Voreinstellungen

Das Fenster ist in mehrere Register aufgeteilt.
 

Einsatzbericht (1) 

Möglichkeiten

Einsatzbericht (2)

Möglichkeiten

Materialverwaltung

Hier können Sie die statistischen Kostenanteile für die Einsatzbewertung festlegen.
 
 

Lokale Voreinstellungen 

Hier können Sie Einstellungen für das Wahlhilfeprogramm festlegen. Wichtig ist hier besonders, dass angegeben wird, wo sich das Windows-Wahlhilfeprogramm (die Datei "DIALER.EXE") befindet, um dieses Feature aufrufen zu können.

Zugriffsberechtigungen (Sachbearbeiter)

In diesem Fenster werden alle Sachbearbeiter angezeigt. In der linken oberen Liste die "Aktiven" Sachbearbeiter, in der Liste darunter die "Inaktiven" Sachbearbeiter.

Wenn Sie einen Sachbearbeiter INAKTIVIEREN, kann dieser NACA-X 3.0 nicht mehr benutzen.

Um Detaildaten zu einem bestimmten Sachbearbeiter anzuzeigen, klicken Sie diesen in der entsprechenden Liste an.

Nun erscheinen auf der rechten Seite des Fensters der Sachbearbeitername (dieser wird beim Programmeinstieg für den SACHBEARBEITER eingegeben), der Status (klicken Sie hier um den Sachbearbeiter zu aktivieren bzw. inaktivieren), der "reale Name", der Vorname, eine Schaltfläche für das Kennwort und die Auswahloption für die zugewiesene Benutzerebene.

Wenn Sie auf die Schaltfläche mit dem Schlüsselsymbol klicken, erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, das bisherige Kennwort einzugeben. (Geben Sie hier das falsche Kennwort ein, können Sie das Kennwort nicht ändern) Haben Sie das richtige Kennwort eingegeben, können Sie nun ein neues Kennwort eingeben (dieses müssen Sie noch ein zweites Mal eingeben, um Ihre Eingabe zu kontrollieren und etwaige Tippfehler auszuschließen)

Um einen bestimmten Sachbearbeiter zu löschen, wählen Sie diesen in der entsprechenden Liste und klicken anschließend auf die Schaltfläche mit dem "roten x".

Um einen neuen Sachbearbeiter anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem "grünen +".

Geben Sie anschließend den Sachbearbeiternamen, den "realen Namen" und den Vornamen ein, und weisen Sie Ihm eine Benutzerebene zu.

Nun können Sie dem Sachbearbeiter ein Kennwort zuweisen.

Wenn Sie dem Sachbearbeiter kein Kennwort zuweisen, wird dieser, wenn er das erste Mal in das Programm einsteigt, aufgefordert für sich ein Kennwort einzugeben.

Hier können Sie Sachbearbeiter hinzufügen, löschen, Kennwörter und Benutzerebenen festlegen.

LAGERBUCHHALTUNG 

Artikel Stammdaten 

Hier haben Sie die Möglichkeit, Artikel (Material, Medikamente, ...) zu bearbeiten, Ihr Ge- und Verbrauchsmaterial einzugeben und auszuwählen, wie es im Einsatzprotokoll (Liste "Material und Medikamente") angezeigt werden soll.

Hier können Sie auch den Lagerbestand bearbeiten und somit Vorgaben für Ihre Bestellungen setzen.

Weiters können Sie hier Bestellinformationen eingeben und bearbeiten und den Bewertungspreis pro Lagerstück angeben, um einerseits den Gesamtlagerwert auf einen Blick abzufragen und zusätzlich die Kosten dieses Materials oder dieses Medikaments in Ihrer Einsatzkostenrechnung zu berücksichtigen.

Am unteren Bildrand sehen Sie die Schaltflächen mit dem "grünen +" (bei Neueingabe des Medikaments bzw. Materials), mit dem "roten x" (diese Taste löscht die entsprechenden Daten des betroffenen Medikaments/Materials), sowie die Schaltfläche [Drucke Inventurliste] (zeigt Ihnen eine Gesamtübersicht Ihrer bereits vorhandenen Artikel). Im Register "Memo" finden Sie ein Textfeld, der [Taschenrechner] hilft Ihnen bei der Berechnung.

Bestellung eingegangen

Hier können Sie eingetroffene Bestellungen verbuchen.

Bestellungen

Hier können Sie neue Bestellungen zusammenstellen.

Bestellungen drucken

Hier können Sie sich zusammengestellte Bestellungen ausdrucken.

Bestellungen löschen

Hier können Sie alte Bestelldaten löschen.

Checklisten 

Hier können Sie Checklisten erstellen, umbenennen, ergänzen bzw. löschen.

Lieferanten

Geben Sie hier die Daten Ihrer Lieferanten ein. Sie können dann eine Bestellung an sie richten.

Mülltonne leeren

Hier können Sie Ihre Mülltonne entleeren (alle Datensätze löschen). Geben Sie dazu in dem erscheinenden Eingabefenster Anfangs- und Enddatum ein.

Alternativ dazu können Sie hier auch einzelne Eingaben "recyceln" (wieder dem Lagerbestand zuführen).

Notwendige Bestellungen

Hier können Sie sich eine Liste mit allen Artikeln ausdrucken bzw. sich Infos (wie z.B. verfügbarer Lagerbestand, Mindestbestand, offene Bestellungen, etc.) zu einem bestimmten Artikel anzeigen lassen.
 

LISTEN für EINSATZBERICHT (medizinisch)

ICD Suchbegriffe

Hier finden Sie die vordefinierte Liste der ICD 9-Suchbegriffe, die Sie nach Belieben verändern und ergänzen können.

Patienten

Sie bekommen ein Patientenkarteiblatt, in welchem sie alle Patienten, die in Ihrer Datenbank gespeichert sind, aufrufen können (nach Namen, Datum, Einsatznummer, ...). Sie können diese hier bearbeiten. Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch in jeden Einsatzbericht des entsprechenden Patienten übertragen. Sie können hier z.B. sämtliche Versicherungsdaten ergänzen und auf Seite 2 auch Einsätze mit dem jeweiligen Patienten anzeigen lassen.

Sie können aber auch Patienten nach Einsatznummern suchen und haben damit die Möglichkeit, sich frei in Ihrer Datenbank zu bewegen.

Sonstige Diagnosen

Hier können Sie die Liste der "Sonstigen Befunde" frei konfigurieren.

Sonstige Erkrankungen

Hier können Sie die Liste der "Sonstigen Erkrankungen" frei konfigurieren.

Sonstige Maßnahmen

Hier können Sie die Liste der "Sonstigen Maßnahmen" frei konfigurieren.
 

LISTEN für EINSATZBERICHT (organisatorisch)

Anwesende Kräfte

Hier können Sie die Liste der "Anwesenden Kräfte" konfigurieren.

Arbeitgeber

Hier können Sie Arbeitgeber, die im Einsatzbericht vordefiniert sein sollen, eingeben.

Berufer

Hier können Sie die Liste der "Berufer" konfigurieren.

Berufungsdiagnosen

Hier können Sie die Liste der "Berufungsdiagnosen" konfigurieren.

Berufungsorte

Hier können Sie die Liste der "Berufungsorte" konfigurieren.

Dienststellen

Hier können Sie Dienststellen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, eingeben.

Einsatzmittel

Hier können Sie Ihre Einsatzmittel konfigurieren.

Krankenhäuser

Hier können Sie Krankenhäuser, mit denen Sie regelmäßig zu tun haben, sowie dort vorhandene Abteilungen eingeben.

Länder

Hier können Sie das Länderverzeichnis ergänzen.

Postleitzahlen und Orte (national)

Hier können Sie Postleitzahlen und Orte konfigurieren.

Postleitzahlen und Orte (regionales Ortsplanverzeichnis)

Hier können Sie ein eigenes (regionales) Ortsplanverzeichnis, inklusive einer genauen Wegbeschreibung, konfigurieren.

Titel (von Patienten)

Hier können Sie die Liste der "Titel (von Patienten)" konfigurieren.

Verwandtschaftsverhältnis

Hier können Sie die Verwandtschaftsverhältnisse konfigurieren.

Zusatzversicherungen

Hier können Sie die Liste der "Zusatzversicherungen" konfigurieren.
 

MANNSCHAFT

Abrechnung (für ehrenamtliches Personal)

In Ergänzung zur NACA-X Stundenerfassung kann die Honorarabrechnung durchgeführt werden

Es können nur Stunden, Stunden in Kombination mit Einsätzen, oder nur Einsätze ausgewertet werden. (Anm.: Bei Letzterem muss allerdings ein Datensatz für einen beliebigen Sanitäter pro Monat in der Stundenerfassung mit zumindest einer Stunde angelegt sein.) Zudem kann zwischen Normal- und Bereitschaftsdienst (Einsätze werden entsprechend der Eingabe im Einsatzprotokoll ausgewertet) unterschieden und unterschiedliche Anfahrtswege berücksichtigt werden.

Falls die aktuellen Einsatzzahlen mit der Stundenerfassung nicht ermittelt wurden, kann dies hier ebenfalls durchgeführt werden. Aktivieren Sie dazu das entsprechende Kontrollkästchen. Die Berechnung wird unmittelbar vor dem Ausdruck (Ansicht) durchgeführt, kann aber einige Zeit erfordern.

Zudem wird überprüft, ob eventuell Sanitäter in Einsatz-, nicht aber in Stundenerfassungsdatensätzen aufscheinen.

Diese Option steht allerdings nur bei einer Monatsabrechnung zur Verfügung und wird bei einem längeren Abrechnungszeitraum inaktiviert.

Mit der Abrechnung können allen Sanitätern Beträge zu- bzw. abgerechnet werden (z.B.: Pauschalabzug für Getränke, Rücklagen, ...). Abgezogen wird aber nur von Sanitätern mit einem positiven Monatsabschluss und da auch nur bis zu jenem Betrag, der tatsächlich an diesen ausbezahlt worden wäre, um nicht negative Gesamtbeträge zu erhalten (einem Sanitäter, der nicht mehr als 30 ÖS pro Monat "verdient", kann nicht mehr als dieser Betrag abgezogen werden).

Geben Sie auch Abzüge als positive Zahl ein, die Verrechnung erfolgt automatisch als Abzug.
 

Ausgedruckt können eine Übersichtsabrechnung (in der nur die Namen mit Endbeträgen dargestellt werden) bzw. eine detaillierte Abrechnung werden. Beide werden wahlweise nach Dienststellen, die dem Personal zugeordnet sind, sortiert. Ein Zwischenbetrag pro Dienststelle und der Endbetrag werden bei sortierter Abrechnung ebenfalls berechnet.

Abrechnungsdaten für Personal löschen

Hier können Sie die Personalabrechnungsdaten, für ein bestimmtes Jahr, löschen.

Ärzte

Hier öffnet sich eine Kartei für ärztliches Personal, wo Stammdaten, Berufs- und Praxisdaten, Impfdaten und Ausrüstungsgegenstände eingegeben werden können.

Kaffeekassa

Verwenden Sie diese Zusatzfunktion, um Ihre Einnahmen (Spenden, ...), genauso wie Ihre Ausgaben (Getränke, ...) zu verbuchen. Sie haben dann immer einen genauen Überblick über Ihren Kassastand.
 

TIPP: Das Fenster setzt sich aus den Datensatzzeilen (Buchungszeilen) eines bestimmten Zeitraumes und dem Bearbeitungsfeld zusammen.

Um einen bestimmten Datensatz zu bearbeiten, klicken Sie einfach in die bestimmte Datenzeile; um einen neuen zu erstellen, klicken Sie in die letzte Zeile, in der noch keine Nummer steht. (NACA-X fragt Sie, ob eine neue Belegnummer erstellt werden soll; antworten Sie mit "ja", steht ein neuer Buchungssatz mit dem aktuellen Systemdatum zur Verfügung.)

Geben Sie danach im Bearbeitungsfeld einfach unter Einnahmen oder Ausgaben einen Betrag ein (nur positive Werte; auch bei Ausgaben, sie werden automatisch abgezogen), und ergänzen Sie diesen Datensatz noch mit Buchungshinweisen, für die NACA-X ebenfalls Listen zur Verfügung stellt, die Sie nur einmal konfigurieren müssen.

Eingänge und Ausgänge müssen in getrennten Buchungszeilen bearbeitet werden. D.h.: Wenn in einer Buchungszeile bereits ein Ausgang verbucht wurde, kann kein Eingang mehr verbucht werden (und umgekehrt). Legen Sie dazu eine neue Buchungszeile an, oder löschen sie den Ausgang, um einen Eingang zu verbuchen.

Um einen (mehrere) Buchungssatz(sätze) zur Gänze zu löschen, markieren Sie ihn (diese) mit dem Datensatzmarkierer (kleine Schaltfläche am Anfang jeder Buchungszeile und drücken die {Entf}-Taste. NACA-X weist Sie darauf hin, dass ein (oder mehrere) Datensatz(sätze) gelöscht wird (werden).

Kassabericht (drucken):

Um einen Kassabericht zu drucken, wählen Sie einfach einen bestimmten Zeitraum, (es werden nur jene Datensätze ausgedruckt, die auch im Formularfenster angezeigt werden) und klicken auf die Schaltfläche [Kassabericht]. Es wird nun in Seitenansicht der Kassabericht mit Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben des von Ihnen gewählten Zeitraumes dargestellt, den Sie nur mehr ausdrucken müssen.

Listen konfigurieren:

Die Listen An / Von bzw. Verwendungszweck können Sie selbstverständlich konfigurieren. Verfahren Sie dazu wie folgt:

A: Geben Sie in die Zeile einfach einen neuen Begriff ein, und bestätigen Sie mit der {Enter}-Taste. NACA-X fragt bei einem neuen Begriff, ob dieser in die Liste übernommen werden soll, oder

B: Klicken Sie auf die jeweils danebenliegende Schaltfläche [Setup], um die Listeneinträge zu konfigurieren.

Liste Sanitäterausbildungen

Hier können Sie die Sanitäterausbildungen konfigurieren.

Notwendige Impfungen

Hier können Sie sich Impftermine über einen bestimmten Zeitraum für das Personal bzw. die Notärzte ausdrucken.

Personal

Hier können Sie Personaldaten eingeben. Im rechten Bereich können Sie festlegen, ob der Pilot (Fahrer) oder Sanitäter im Einsatzprotokoll aufscheinen soll. Wenn Sie Sanitäter einschulen, können Sie diese hier durch Anklicken besonders kennzeichnen. (Sie erscheinen dann im Einsatzprotokoll nur in der zweiten Sanitäterliste und sind mit einem "+" vor dem Namen gekennzeichnet)

Für das Sanitätspersonal ist der Begriff Ausbildungsdaten gedacht, den Sie mit dem entsprechenden Register auswählen können. Sie können hier spezifische Ausbildungen eingeben, bzw. die für den Stützpunkt erforderliche Ausbildung festschreiben und näher präzisieren.

Stundenerfassung

NACA-X stellt dem Stützpunktverwalter eine integrierte Stundenerfassung zur Verfügung, mit der das Honorar für (ehrenamtlich tätiges) Personal berechnet werden kann.

Sie brauchen dazu nur Jahr, Monat und Mann(Frau) auszuwählen und die tatsächlich geleisteten Stunden einzugeben. Die dafür vorgesehenen zwei Rubriken entsprechen einem Normaldienst (N) und einem Bereitschaftsdienst (B).

Wenn Sie die Option "Einsatzzahl aktualisieren" ankreuzen, durchsucht NACA-X bei jedem Datensatzwechsel die Einsatztabelle nach Einträgen und aktualisiert die Einsatzzahl für diesen Datensatz. Bei mehreren tausend Einsätzen kann es zweckmäßig sein, diese Option nicht jedes Mal, sondern erst beim Monatsabschluss zu aktivieren. Die Dienststunden werden hingegen laufend aktualisiert, sodass Sie ständig einen Überblick haben.
 

Sie können dem jeweiligen Personaldatensatz für diesen Monat noch einen bestimmten Betrag gutschreiben bzw. in Abzug bringen, der dann in der Abrechnung berücksichtigt wird.