S-Base 4 Detailinfo

Spezifikation

Die Datenbank "S-Base" ist eine Komplettlösung unter Windows zur Erfassung, Verwaltung, Planung, Abrechnung und Dokumentation von ausbildungsrelevanten Daten.

· S-Base kann auf jedem Einzel PC oder Laptop betrieben werden der die Mindestspezifikationen erfüllt, die S-Base Serverdatei (mit allen Daten) befindet sich am gleichen Rechner.

· S-Base kann in kleinen Netzwerken ohne speziellen Server betrieben werden. Ein beliebiger Rechner muss als Fileserver definiert werden oder ein NAS (Network Attached Storage, also ein mit dem Netzwerk verbundener) Speicherplatz. (Ab hier können mehrere Anwender gleichzeitig auf die Daten zugreifen und diese bearbeiten.)

· In Netzwerken von Gesundheits- und Krankenpflegeschulen bzw. Ausbildungseinrichtungen mit Windows Server können neben lokalen PC bzw. Laptop Arbeitsplätze ergänzend Remote Desktop Verbindungen für Home-Office Lösungen verfügbar gemacht werden.

· Letztlich können in Verbindung mit MS Remote-Desktop-Server auch mehrere Außenstellen bedient und ergänzend Home-Office Lösungen bereitgestellt werden.

Folgende Leistungen stehen zur Verfügung

Erfassen aller relevanten Personaldaten für ...

· Bewerber

· Schüler/Studenten

· Absolventen

· Lehrer

· Vortragende

· Kommissionsmitglieder

· Verwaltungspersonal

· V.I.P`s etc.

In diese Datenbank können Daten wie Name, Geburtsdatum, Adress- und Telefondaten, Erziehungsberechtigte, Angehörige, Schulbildung, Kontonummern sowie Zugriffsberechtigungen eingegeben und sogar Fotos verlinkt werden.

Einfachste Sortiermöglichkeiten nach Alphabet und/oder Status sorgen für rasches Auffinden des richtigen Datensatzes auch bei größtem Umfang der Datenbank. Sonderzeichen für ausländische Namen können ebenfalls verwendet werden.

Automatischer Check der Versicherungsnummer zeigt falsche Nummern an.

Fehlende Personaldaten können einfach mittels Datencheck aufgelistet werden.

Erfassen aller notwendigen Grunddaten

Diese Daten dienen zur automatisierten Weiterbearbeitung für Stundenpläne, Praktikumsplanung, Druckaufträge und erleichtern die Eingabe. Hier ein Auszug:

· Gegenstände (teilweise vorkonfiguriert)

· Praktikumsstellen

· Feiertage (auch variable werden autom. erstellt)

· Ferien (Klassenspezifisch)

· Länder (vorkonfiguriert)

· Orte und Postleitzahlen (vorkonfiguriert)

· Klassenräume

· Schülerfunktionen (vorkonfiguriert)

· Schulstammdaten

· Taschengeld 

· u.v.m.

Grunddaten werden 1x angelegt.

Automatisierte Stundenplanerstellung

mit Funktionen wie

· Gegenstände eintragen mit automatischer Zuordnung des Vortragenden

· Unterrichtsraum zuordnen

· Verhinderung der doppelten Verplanung eines Vortragenden

· Einteilungsmöglichkeit von Supplierungen

· Verfügbarkeit eines Vortragenden

· Warnhinweis bei überschreiten der Zuverdienstgrenze (freie Vortragende)

· Einfügen von Notizen

· Übernahme des aktuellen Tages in die nächste Woche oder in das restliche Semester

· Übernahme der aktuellen Woche in die nächste Woche oder in das restliche Semester

· Ausdruck des Stundenplans

· Abfrage der bereits geleisteten Unterrichtsstunden pro Vortragenden und gesamt.

Wochenplanung

Monatsplanung

Erfassen aller Prüfungsnoten

· Einfachstes Eintragen der Noten/Beurteilungen

· Erfassen von (kommissionellen) Wiederholungsprüfungen

· Erfassen von kommissionellen Diplomprüfungen

· Statistikfunktionen mit Gesamtübersicht

· Ausbildungsspezifische Notenauszüge, Zeugnis- und/oder Diplomzeugnisdrucke

· Bei Minderjährigen Ausdruck einer Elterninformation bei "Nicht genügend"

Krankenstands- und Fehlzeitenerfassung mit

· Exakte Stunden- und Tagesberechnungen

· Prozentuelle Auswertung von Fehlstunden zum Stundensoll

· Meldeformular für Personalstelle

· Statistikfunktion

· Überprüfbarkeit von Krankenständen vor Prüfungen

· Erfassen von Ferien

· Prozentuelle Berechnung von Fehlzeiten pro Fach

Praktikumsplanung

· Augenblickliche Gesamtübersicht über Schüler/Studenten

· Kontrollfunktion überprüft Doppeleinteilung

· Abfragemöglichkeit über noch nicht eingeplante Schüler/Studenten

· Mehrere Auflistungsmöglichkeiten zeigen Schüler/Studenten je Praktikumsstelle und Monat an, die Praktikumsstelle mit Schüler/Studenten je Monat, jede(n) Schüler/Studenten einzeln nach Monaten und Praktikumsstelle 

· Geplante und tatsächlich geleistete Stunden für gesamten Jahrgang bzw. jede(n) einzelne(n) Schüler/Studenten

· Nachdiensterfassung

· Berechnen aller geleisteten Stunden

· automatische Zuordnung der Stunden nach Fachbereichen

· Erstellen eines Dienstplanes

· Statistikfunktion, umfangreiche Drucksorten und Abfragemöglichkeiten

· Verwalten der Praktikumsnoten, sowie Bestätigungen und Zeugnisse drucken.

· ZETT/LTT Erfassung

· Erfassen von Fehlzeiten pro Fachbereich

· u.v.m.

Druckaufträge

Viele Druckaufträge können nach Datum, Klassen oder Schüler sortiert werden.

· Bestätigungen für Schulzeit, Praktikumsnoten, Theorienoten

· Listen für alle relevanten Abfragen wie Gegenstände, Stationen, Vortragende, Klassen und Schüler, Krankenstände und Fehlzeiten, u.v.m.

· Zahlreiche Übersichten mit grafischen Darstellungen von relevanten Abfragen

· Stammblätter, Kommissionsbeschlüsse, Jahrgangsbücher, Stundenpläne

· Abrechnung von Vortragshonoraren, Prüfungshonoraren, Diäten und Kilometergeld sortiert nach externen und internen Vortragenden und Kommissionsmitgliedern mit und ohne Umsatzsteuer

· Serienbrieffunktion

· Zahlreiche Statistiken

· Übersicht über komplette Jahresplanung 

· u.v.m.

Weitere Leistungen

· Check der Sozialversicherungsnummern auf Richtigkeit

· Check von IBAN auf Richtigkeit

· Check auf fehlende Daten bei Personen

· Individuelle Zugriffsberechtigungen auf die Datenbank

· ÖSTAT Statistiken

· Drucksorten für die Aufnahmekommission

· Drucksorten für Prüfungskommissionen

· Etikettendruck

· u.v.m

Wenn Sie mehr über unser Verwaltungsprogramm erfahren möchten, können Sie uns gerne eine Mail schicken oder einfach anrufen.